Главная | Согласие работника с итогом инвентаризации образец

Согласие работника с итогом инвентаризации образец


Порядок оформления и вручения Уведомления Работника о проведении инвентаризации:

Прописывается должность лица, издавшего приказ обычно это директор или начальник отдела , ставится его подпись, приводится расшифровка фамилия, инициалы. Пустой бланк выглядит так. А готовый образец заполнения, представлен далее: Как самостоятельно оформить приказ: Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников.

Как часто проводится инвентаризация

В общем случае последовательность действий выглядит так: Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Совокупность этих нормативных положений говорит о том, что документы инвентаризации, проведенной в отсутствие материально-ответственного лица и не содержащие его подписи, могут быть не приняты судом в качестве доказательств по делу о взыскании с работника сумм причиненного ущерба.

Удивительно, но факт! А требования к их оформлению не всегда выполнимы.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы. К числу фактических обстоятельств, подлежащих обязательному доказыванию в подобных спорах, относятся: Наличие между работником и работодателем договора о полной материальной ответственности и правомерность его заключения.

Удивительно, но факт! Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1.

Обязанность работника принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, закрепленная в трудовом договоре, должностной инструкции или договоре о полной материальной ответственности. Уведомление работника о времени проведения инвентаризации и о необходимости принять в ней участие. Таким образом, по указанному делу суд пришел к выводу о правомерности взыскания с работника суммы инвентаризации, проведенной без его участия, но с его надлежащим уведомлением.

Ситуация, при которой применимо Уведомление Работника о проведении инвентаризации:

Отсутствие у работника уважительных причин для отказа от участия в инвентаризации. В связи с этим не рекомендуется назначать инвентаризации на выходные и нерабочие праздничные дни, так как отказ материально-ответственного лица от участия в инвентаризации в нерабочий день является правомерным.

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. В комиссию должны входить как минимум два человека. Оформление результатов инвентаризации По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи акты.

Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах описях , обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. Информация о поступлениях приходуется при подведении результатов инвентаризации к товарному отчету склада.

Если в течение инвентаризации нужно произвести отгрузку какой-либо продукции, для этого сотрудники должны получить письменное разрешение у вас и главбуха.

Удивительно, но факт! Подтверждает изначальное количество и стоимость товарно-материальных ценностей в момент заступления работника на материально-ответственную должность.

На отпускаемые товары заводится инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2, в который вносятся данные о количество товаров до и после отгрузки. Затем заполняется акт инвентаризации отгруженных товаров по форме ИНВ Если какая-либо продукция уже учтена у вас, но фактически до вашего склада еще не доехала, на нее составляется акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме ИНВ Отдельная опись понадобится и для товаров, находящихся на момент инвентаризации на чужом складе.

Оформление результатов инвентаризации

В нее сведения вносятся по подтверждающим документам о сдаче продукции на ответхранение. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка. Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине.

Удивительно, но факт! Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.

Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления. Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться.

Удивительно, но факт! Не будет нарушением и досрочное погашение долга работником в сумме регулярных платежей большей, нежели определено в расписке, - до покрытия всей суммы ущерба.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании.

В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа распоряжения по организации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Когда и в каких случаях проводится?

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, — важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

Удивительно, но факт! Нельзя сканировать штрихкоды вслепую, нужно обязательно сличать название на дисплее сканера и на товаре, чтобы выявить ошибки в маркировке товара, если они есть.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов.



Читайте также:

  • Ипотеки по банкам сургут
  • Куда жаловаться на гувм